どらすたブログ 
社会人になって1〜3年。転職を考えて職務経歴書を書こうとしたら、パソコンの前で手が止まってしまった————僕自身も第二新卒で転職したとき、まったく同じところで手が止まりました。
新卒で入ってからまだ日が浅く、大きなプロジェクトを任されたわけでもない。転職や独立を何度も経験した先輩のような華やかな実績もない。「書くことが何もない」と感じてしまうのは、決して珍しいことではありません。
でも実際には、第二新卒の職務経歴書に必要なのは、派手な実績ではありません。短い期間の中で、自分が何を担当し、どう取り組んだのかを整理して伝えることです。この記事では、履歴書との違いから基本構成、経験が浅くても書ける切り口、職種別の例文、やりがちなNGまで、第二新卒が職務経歴書を書くために必要な流れを順番に解説します。
目次
履歴書と職務経歴書の違い
履歴書と職務経歴書は、どちらも転職活動で提出する書類ですが、役割がまったく違います。
履歴書は、氏名や住所、学歴・職歴、資格といった経歴の事実を、決まったフォーマットに沿って記入する書類です。誰が書いても項目や順序は大きく変わらず、いつ・どこに在籍していたかという「事実の一覧」を伝えるためのものです。
一方、職務経歴書は、これまでの仕事で何を担当し、どう取り組み、どんな成果や変化につながったのかを、自由な書式でまとめる書類です。職務経歴書という言葉の意味や成り立ちについては、以下の記事で詳しく解説していますので、あわせて確認してみてください。
レジュメとは？意味と職務経歴書としての書き方をわかりやすく解説
履歴書が「経歴の事実」を伝える書類だとすれば、職務経歴書は「その経歴の中身」を伝える書類だと考えると、両者の役割の違いがイメージしやすくなります。採用担当者は履歴書で経歴の骨格を確認し、職務経歴書でその人がどんな仕事をしてきた人なのかを読み取ろうとします。第二新卒の場合、在籍期間そのものは短くても、職務経歴書の書き方次第で「どんな姿勢で仕事に向き合ってきたか」は十分に伝えられます。
職務経歴書の基本構成
職務経歴書に決まった様式はありませんが、第二新卒であっても基本の型を押さえておくと、読み手にとって格段に読みやすい書類になります。基本となるのは、次の4つのブロックです。
- 職務要約：これまでの経歴を3〜4行程度で要約したもの
- 職務経歴：在籍した会社ごとに、業務内容や取り組みを記載したもの
- 活かせる経験・スキル：応募先の仕事に関連する経験やスキルの整理
- 自己PR：これまでの経験から伝えたい強みや姿勢
このうち職務要約は、職務経歴書の冒頭で読み手が最初に目にする部分です。書き方の考え方は、以下の記事も参考にしてみてください。
職務経歴のブロックは、在籍した会社ごとに区切って書くのが基本です。会社名・在籍期間・所属部署に続けて、担当していた業務内容、取り組み方、そこから得られた学びや変化の順で書くと、読み手にとって流れが追いやすくなります。異動や担当替えがあった場合は、時期を分けて書くことで、経験の幅も伝わりやすくなります。書類全体の組み立て方について、アウトラインという考え方も参考になります。
アウトラインとは？意味とビジネスでの使い方をわかりやすく解説
活かせる経験・スキルのブロックでは、応募先の仕事内容を踏まえて、関連性の高いものから優先して並べます。すべてのスキルを盛り込もうとすると焦点がぼやけてしまうため、応募先で求められていそうな経験を2〜3個に絞って書くのがコツです。自己PRのブロックでは、これまでの経験から得た強みや仕事への姿勢を、職務経歴の内容と矛盾しない形で書きます。職務経歴で触れていない印象だけを自己PRで語ってしまうと、根拠のない主張に見えてしまうので注意しましょう。
分量の目安はA4用紙で1〜2枚です。社会人経験が1〜3年程度であれば、在籍した会社も1〜2社であることが多く、無理に情報を詰め込まなくても、この分量に収まるのが自然です。逆に、経験が浅いことを気にして行間を広げたり文字を大きくしたりして枚数を増やすと、かえって内容の薄さが目立ってしまいます。書くべきことを過不足なく書いた結果として1〜2枚に収まる、という意識を持っておくとよいでしょう。
経験が浅くても書けることを見つける
第二新卒がつまずきやすいのは、「数字で語れる実績がない」と思い込んでしまうことです。売上や成約件数のような分かりやすい数字がなくても、職務経歴書に書ける材料は、実は仕事の中にいくつも眠っています。
- 担当業務の範囲：一人でどこからどこまでを任されていたか
- 扱った金額や件数：売上目標でなくても、伝票処理件数や取扱商材の点数など
- 関わった人数：担当した顧客数、連携した他部署の人数など
- 使ったツールやシステム：業務で使用した社内システムやソフト
- 改善した手順：非効率だった作業を自分なりに工夫して変えた経験
- 研修で学んだこと：新人研修やOJTで習得した知識やスキル
- 社内表彰や評価コメント：上司や先輩から受けた具体的な評価の言葉
例えば「研修で学んだこと」であれば、「新人研修で名刺交換やビジネスメールの基本を学んだ上で、配属後は先輩の商談に同行し、実際のやり取りを通じて商談の進め方を身につけました」のように、学んだ内容とその後の活かし方をセットで書くと、単なる研修の紹介で終わらず、実務につながる経験として伝わります。
こうした情報は、単なる事実の列挙で終わらせず、「何を根拠にそう言えるのか」という裏付けとセットで書くことで、説得力のある文章になります。裏付けとなる事実の示し方については、以下の記事も参考になります。
また、日々の業務の中でスキルアップの機会が少ないと感じている人ほど、自分の成長を言語化しづらい傾向があります。その場合は、次の記事で紹介している視点も参考にしながら、担当業務の中で身につけたことを一つずつ棚卸ししてみてください。
ここで大切なのは、事実の中から応募先に伝わりそうな部分を選んで書くということです。実際にはやっていないことを書き加えたり、担当範囲を実態より大きく見せたりすることは絶対にしてはいけません。在籍期間や保有資格についても同様で、事実と異なる記載をすると経歴詐称にあたる可能性があり、内定取り消しなど採用後の不利益につながるおそれがあります。職務経歴書はあくまで、実際に経験した事実の中から、伝える情報を選び、伝わる言葉で整理する書類だと考えてください。
【例文】第二新卒の職務経歴書
ここでは、職種別に4つのパターンで職務経歴書の記載例を紹介します。実際に書く際は、自分の担当業務や経験に置き換えて調整してください。会社名はいずれも例として匿名化しています。
営業職の例
職務要約
大学卒業後、ITベンチャーのA社に新卒で入社し、法人向けサービスの営業を2年間担当。新規開拓と既存顧客のフォローの両方を経験し、担当エリア内の顧客対応を一人で任される立場として業務にあたってきました。
職務経歴の書き方
A社（20XX年4月〜20XX年3月）
法人営業職として、中小企業向けに業務支援サービスの提案営業を担当。新規顧客への電話・訪問によるアプローチのほか、既存顧客約80社の契約更新・フォローを行いました。入社2年目からは新人の同行指導も任され、提案資料の作成手順を見直し、準備にかかる時間の短縮にもつなげました。
事務・アシスタント職の例
職務要約
短大卒業後、総合商社の関連会社であるB社に入社し、営業事務として1年半勤務。受発注処理や資料作成、電話・来客対応など、営業チームを支えるバックオフィス業務全般を担当してきました。
職務経歴の書き方
B社（20XX年4月〜現在）
営業事務として、受発注データの入力・伝票処理を担当。あわせて営業資料や見積書の作成、社内外からの問い合わせ対応を行っています。処理漏れを防ぐため、確認項目をまとめたチェックリストを作成し、チーム内で共有しました。
IT・エンジニア職の例
職務要約
専門学校卒業後、Web受託開発を行うC社にエンジニアとして入社し、2年間、社内システムの保守・改修業務に従事。研修で学んだプログラミングの基礎をもとに、先輩エンジニアの指導を受けながら、実務でのコーディングとテスト業務を経験してきました。
職務経歴の書き方
C社（20XX年4月〜20XX年6月）
社内向け業務システムの保守・改修を担当。既存プログラムの不具合修正やテストコードの作成を行うほか、月次で発生する定型作業をスクリプト化し、作業時間の短縮につなげました。対応履歴を蓄積する仕組みが整っていなかったため、過去の対応内容をまとめたナレッジをドキュメント化し、チーム内での情報共有に役立てました。ナレッジという言葉の意味については、以下の記事もご覧ください。
販売・接客職の例
職務要約
専門学校卒業後、アパレルブランドを展開するD社に入社し、店舗スタッフとして2年間勤務。接客・販売のほか、在庫管理やディスプレイ企画など、店舗運営に関わる業務を幅広く担当してきました。
職務経歴の書き方
D社（20XX年4月〜現在）
店舗スタッフとして接客・販売業務を担当し、あわせて在庫管理や季節ごとのディスプレイ企画にも携わりました。新人スタッフ向けの接客ロールプレイング研修を任され、指導内容をマニュアル化したことで、新人が独り立ちするまでの期間短縮に貢献しました。
これらの例文は、あくまで書き方の型を示すためのものです。担当していない業務を書き加えたり、関わっていない成果をそのまま流用したりするのではなく、自分が実際に担当した業務や数字に置き換えて、文章の組み立て方だけを参考にしてください。
やりがちなNGと直し方
職務経歴書には、第二新卒が特につまずきやすいNGパターンがあります。代表的な4つを、直し方とあわせて紹介します。
業務内容の羅列だけになっているNGです。「営業を担当していました。資料作成をしていました。電話対応をしていました。」のように、担当業務を並べただけで終わってしまうケースです。これでは、どんな工夫をしたのか、他の担当者とどう違うのかが読み手に伝わりません。改善するには、業務内容に加えて、どのように取り組んだか、どんな工夫をしたかを一言添えましょう。例えば「電話対応では、よくある質問をまとめたトークスクリプトを整理し、対応品質のばらつきを減らすよう心がけました」のように、行動とその意図をセットで書くと伝わりやすくなります。
「頑張りました」など主観語だけで終わっているNGです。「精一杯頑張りました」「一生懸命取り組みました」といった主観的な言葉だけで、具体的に何をしたのかが分からないケースです。主観的な言葉だけでは、実際にどの程度の工夫や苦労があったのかが読み手に伝わらず、印象に残りにくくなります。改善するには、主観的な表現に頼らず、担当した業務・工夫した点・その結果分かったことなど、具体的な事実で語るようにしましょう。
前職の不満を書いてしまうNGです。「残業が多く、評価制度にも納得できなかったため」など、前職への不満や批判をそのまま職務経歴書に書いてしまうケースです。不満をそのまま書いてしまうと、入社後も同じように不満を口にする人という印象を与えかねません。職務経歴書で転職理由や退職理由を詳しく説明する必要はなく、伝えたいことがある場合は、面接の場で前向きな言葉に言い換えて話せるよう準備しておきましょう。転職理由の伝え方については、以下の記事も参考にしてください。
長すぎるNGです。経験の浅さを気にするあまり、細かいエピソードを次々に書き足し、A4で3枚、4枚と長くなってしまうケースです。情報量が多すぎると、採用担当者が本当に伝えたい部分を読み取りにくくなり、かえって印象が薄れてしまいます。職務経歴書はA4で1〜2枚が目安です。伝えたいことを絞り込み、応募先の仕事に関連度の高い経験から優先して書きましょう。書ききれなかった内容は、面接で聞かれたときに話せるように準備しておけば十分です。
書き終えたら確認すること
職務経歴書を書き終えたら、提出前に次の点を確認しておきましょう。自分では気づきにくい表現の分かりにくさもあるため、可能であれば家族や友人など、これまでの経歴を詳しく知らない第三者に一度読んでもらうと、伝わりにくい部分に気づきやすくなります。
- 誤字脱字がないか：会社名や固有名詞の誤変換は特に見落としやすいので、声に出して読み返す
- 日付と在籍期間が正確か：履歴書の記載と食い違いがないか、雇用契約書や源泉徴収票などで確認する
- 応募先ごとに強調点を変えているか：同じ経歴でも、応募先の仕事に近い経験を前面に出す
- 提出形式が指定どおりか：レイアウト崩れを防ぐため、基本的にはPDF形式で提出する
在籍期間や資格の記載は、履歴書と職務経歴書で必ず一致させてください。うっかりミスであっても、事実と異なる記載は経歴詐称と受け取られるリスクがあるため、提出前の確認は丁寧に行いましょう。
職務経歴書の準備が整ったら、次は面接対策です。書類に書いた内容をどう深掘りされても答えられるように準備しておくと安心です。
在職中に転職活動を進める場合は、書類作成と並行してスケジュールを管理する必要があります。
まとめ
第二新卒の職務経歴書は、社会人経験の長さや実績の大きさを競う書類ではありません。短い期間の中で、自分が何を担当し、どう考えて取り組んできたかを、事実に基づいて整理して伝える書類です。
書くことが見つからないと感じたときほど、担当業務の範囲や工夫した点、研修で学んだことなど、身近な材料を一つずつ棚卸ししてみてください。そして、事実を誇張したり、都合よく作り変えたりすることなく、応募先に伝わる形で言葉にすることを心がけましょう。在籍期間や資格を偽ることは経歴詐称につながり得る行為であり、どれだけ短い経歴であっても、正直に積み上げてきた事実の方が、結果的に長く信頼される武器になります。
入社してからまだ日が浅く、今の会社を離れることに迷いがある方は、次の記事も判断の参考にしてみてください。
自己PRの書き方やスキルの伝え方についてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせて参考にしてください。
今の状況を整理したい方へ
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