仕事で差がつくメモの取り方【ダメ新人だった僕の実践法】

本日はこんなお悩みを解決していこうと思います。

あなたは、仕事の中に正しいメモの取り方をして、効率よく仕事を覚えられていますか？

上記のような経験がある方は、自分を責めなくて大丈夫です。仕事中のメモの取り方を変えるだけで、あなたはすぐに変われます。ってことで解説スタート。

なぜ、メモを取る必要があるのか？

忘却曲線ってなに？

メモの取り方を変えても、ミスそのものが減らないと感じる方もいるかもしれません。入社2年目でミスばかりだった僕が変われた話も、あわせて読んでみてください。

忘却曲線とは「どれだけ時間が経ったか」と「どれだけ記憶が残っているか」をグラフで表したものです。

ヘルマン・エビングハウスというドイツの心理学者が検証したものです。

メモが続かない人によくあるつまずきパターンと対策

僕自身、入社1年目のころはこの3つ全部にハマってました。会話をそのまま一言一句写そうとして手が追いつかず、結局話の半分も聞き取れていなかったこともあります。

対策はシンプルで、「その場で完璧に書こうとしない」「用途ごとにメモ帳を分ける」「見返すタイミングをあらかじめ決めておく」の3つです。

この3つを仕組み化したものが、次で紹介する『4つのメモ帳』の考え方です。順番に見ていきましょう。

メモの取り方の前に！まずは仕事で使うメモ帳は４つ用意しよう

場面ごとに使い分ける理由

必要なときに、必要な情報をすぐに取り出せるかで、あなたを”デキる社会人”に近づけます。

学生の頃、各教科ごとにノートを使い分けていましたよね？社会人になってもそのやり方は同じです。むしろ使い分けないと、デメリットだらけです。

なので、場面ごとにメモ帳を使い分けることがおすすめです。

どんな使いわけをするの？用意するメモ帳は４つです

用意するメモ帳（ノート）は４つです。『とにかく書き殴る用』『まとめ用』『会議・ミーティング用』『自分専用の用語集』

※『まとめ用ノート』は仕事の内容がガッツリ書いてあるので、紛失が怖くて会社から持ち出せないのでここには載せてません、スミマセン。

少し数が多いなと感じた方もいるかもしれませんが、頻繁に使用するメモ帳(ノート) は『とにかく書き殴る用』と『会議・ミーティング用』だけで、他はそこまで使用頻度高くありません。（詳しくはこれから解説します）

なので実質2冊と考えてください。

仕事がデキるようになる！メモの取り方・まとめ方を具体的に解説

① まず『とにかく書き殴る用』に、ひたすらメモを取る

最初のうちは「わかったつもり」にならず、言われたことをそのまま書き取るくらいの気持ちでメモを取りましょう。

実際に僕が仕事中に書いているメモ帳ですが、罫線完全にシカトしてるしミミズみたいな字です（笑）見栄えとかはどうでもいいので、とにかく書く。会話の内容などをメモる際は、少しでも遅れをとれませんからね。

(ガッツリ仕事の内容が書いてあるので、モザイクかけてます。とりあえずスピード＞見栄えを重視してることが伝わればOK)

② 『まとめ用』のメモ帳に、キレイにまとめて脳に定着

先ほど『とにかく書き殴る用』に書いた内容を、『まとめ用』のメモ帳にまとめる作業です。（『まとめ用ノート』は先ほど説明した事情により、写真はお見せできません）

まだ社会人経験が浅く、わからないことがたくさんあるという方は、これ作業を毎日繰り返してその日の仕事を振り返るクセをつけましょう。

③ 『会議・ミーティング用』は８つの項目をメモしよう

会議・ミーティングは入社年数がまだ短い人にとって勉強の場です。仕事に関する有益な情報が聞ける場だし、ある意味教科書みたいなもんです。

具体的な書き方は下記のような感じがおすすめです。おさえておきたい項目８つをまとめました。

このノートは『先週の会議はどんな内容だったっけ』と振り返る際にとても便利です。会議って先週の続きを話したりするって多いと思います。

話の流れを理解する上でも別のメモ帳と共有ではなく、別々に専用のメモ帳を作ることが大切です。

④ 自分専用の用語集ノートの作り方

社会人を何年やってても、わからない業界用語や言葉使い・ビジネス用語ってたくさんあります。それらを全て1冊にまとめれば、自分専用の最強の辞書ができあがります。

こんな感じで『自分がわからない』と感じたものは、調べてひたすら箇条書きで書きまくって、辞書を作りましょう。

それでも今の職場では思うようにスキルアップできないと感じているなら、スキルアップできない会社から抜け出す方法もチェックしてみてください。

本サイトでも、よく使われる122個のビジネス用語をわかりやすく解説しています。活用していただけたら嬉しいです。

どらすたブログ

カテゴリー 「ビジネス用語集」

https://drastablog.com/category/business-terms

（件数:123） 会議や商談で飛び交うカタカナのビジネス用語を、意味・語源・使い方・例文つきで解説しています。今さら聞けない言葉を調べたいときの辞書としてご利用ください。調べたい用語が決まっている方は、五十音順で引けるビジネス用語集一覧（122語）が早く見つかります。

場面別に使えるメモの型！打ち合わせ・電話・口頭指示のメモ例

打ち合わせ・商談のメモの型

会議・ミーティング用の8項目メモとほぼ同じですが、打ち合わせは相手が社外の場合もあるので、「誰が」「いつまでに」「何をするか」だけは聞き逃さないように意識しています。

電話対応のメモの型

電話は会議と違って、いきなり話が始まるのがやっかいなところです。僕は電話用に、メモ帳の1ページを下記のフォーマットで区切って使っています。

電話番号と折り返しの要不要だけは、聞いた瞬間に書く癖をつけておくと、あとで慌てずに済みます。

口頭でいきなり指示されたときのメモの型

対策として、口頭指示は「指示された内容」よりも先に「誰に」「いつ」言われたかだけをまず書くようにしています。内容を思い出せなくても、あとで本人に聞き直せるからです。

メモを仕事の成果につなげる見返し方・タスク化のコツ

メモは取るだけでは意味がありません。見返してタスクに落とし込んで、はじめて仕事の成果につながります。

この作業をしないと、せっかく取ったメモも「書いて満足しただけ」で終わってしまいます。タスク管理の具体的なやり方は、こちらの記事でも詳しく解説しているので、あわせて読んでみてください。

メモは「取る」がゴールではなく、「タスクとして実行する」がゴールだと考えると、仕事の成果につながりやすくなります。

おすすめのメモ帳紹介！お気に入りのメモ帳でさらにモチベアップ

僕が社会人になってから使ったことがあるオススメのメモ帳を紹介します。過去に一緒に働いていた先輩も使っていたので、割と主流なものばかりです。

・セブンイレブン リングノート A5 横罫

コスパ最強、リングタイプでとても使い勝手がよいです。

・ロディア ダブルリングノート A5 クラシック 方眼 オレンジ

縦のリングタイプのメモ帳です。この種類はオシャレで少し大人感を出せるので、メモ帳にこだわりがあるならオススメです。

そして紙の素材が良質なので、どんなペンでもとにかく書きやすいのが特徴。

・Homehalo クリップボード ビジネス手帳 B5付箋月 事務専用

ポケットがたくさんついているので、頻繁に会議やミーティングに参加する方にはおすすめです。

・マルマン ノートパッド&ホルダー ニーモシネ A5 HN188A

僕がかなり長く『会議・ミーティング用』として、愛用していたメモ帳です。

使いやすさと上品な書き心地で、社会人の間で有名なノートブランド『Mnemosyne』

紙のメモとデジタルメモ、結局どっちを使うべき？

僕は基本的にここまで紹介した紙のメモ帳をメインにしつつ、下記のような場面ではデジタルメモを使っています。

逆に、会議中の書き殴りや打ち合わせの走り書きは、今でも紙の方が速いと感じています。タイピング音が気になる場面や、図やイラストをさっと書きたい場面では、紙が活躍します。

「とにかく書き殴る用」は紙、「あとで検索したい用語集」はデジタル、というように、目的で使い分けるのがおすすめです。

ガンガンメモをとってインプットしよう

最後に、メモを取ることは『仕事を忘れないため』だけでなく、『自分の成長を実感できる材料』にもなることを頭に入れておいてください。

入社したばかりは毎日覚えることばかりで大変かもですが、気付いたらあっという間にベテランになってます。頑張ってください。

メモを重ねても成長を実感しづらく、今の会社に違和感を覚え始めたなら、第二新卒の転職理由の伝え方も参考になるはずです。

以上で終わります。ありがとうございました。

メモの取り方とあわせて、確認漏れや入力間違いなどのケアレスミスを仕組みで減らす対策も整えると、仕事の安定感が変わってきます。